Die Segula Holding, eine Gesellschaft französischen Rechts, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister von Nanterre unter der Nummer 343 166 393, mit Sitz in 19 rue d’Arras, 92000 Nanterre (im Folgenden „Segula Technologies Group“ oder „wir„) verarbeitet im Rahmen ihrer Tätigkeit personenbezogene Daten (wie im Folgenden definiert).
In Übereinstimmung mit der Europäischen Verordnung 2016/679 vom 26. April 2016 zum Schutz personenbezogener Daten und dem geänderten Gesetz „Informatique et Libertés“ vom 6. Januar 1978 verpflichtet sich die Segula Technologies Group als für die Verarbeitung Verantwortlicher, angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um den Schutz, die Vertraulichkeit und die Sicherheit der personenbezogenen Daten aller Personen, von denen diese Daten erhoben werden, zu gewährleisten.
Zweck dieser „Datenschutzrichtlinie“ (die „Richtlinie“) ist es, alle Personen, die die Website https://www.segulatechnologies.com/fr/ und/oder eine ihrer Subdomains (im Folgenden die „Website“) besuchen und/oder die auf der besagten Website vorgeschlagenen Formulare ausfüllen (im Folgenden der/die „Nutzer“ oder „Sie“), über die Art und Weise, wie die Segula Technologies Group die erhobenen personenbezogenen Daten verwendet, sowie über die Rechte der betroffenen Personen zu informieren.
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine Person ist „bestimmbar“, wenn sie direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennnummer oder zu einem oder mehreren spezifischen Elementen, die Ausdruck ihrer Identität sind.
„Verarbeitung“ personenbezogener Daten ist jeder Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit diesen Daten, unabhängig von dem verwendeten Verfahren (Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Anpassen, Verändern, Abrufen, Abfragen, Verwenden, Übermitteln durch Übermittlung, Verbreiten oder jede andere Form der Bereitstellung, Abgleich oder Verknüpfung, Sperren, Löschen oder Vernichten…).
Die Segula Technologies Group stellt sicher, dass sie nur personenbezogene Daten erhebt und verarbeitet, die relevant, angemessen und nicht übermäßig sind und die unbedingt notwendig sind, um die zuvor festgelegten Zwecke zu erreichen.
Die Segula Technologies Group verpflichtet sich, die Zustimmung der betroffenen Personen einzuholen, wann immer dies nach den geltenden Rechtsvorschriften erforderlich ist, und sie über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und ihre Rechte zu informieren.
In diesem Zusammenhang kann es erforderlich sein, dass die Segula Technologies Group die folgenden personenbezogenen Daten erhebt und verarbeitet:
- Identifikation: Name, Vorname, Titel, Funktion, Pseudonym, Pseudo für soziales Netzwerk;
- Kontaktdaten: Telefon, E-Mail Adresse, Postanschrift;
- Berufsleben: Universitäten, Schulen, Abschlüsse und absolvierte Kurse ; Technische Daten: Identifikationsdaten (IP), Verbindungsdaten (insb. Logs).
Die Segula Technologies Group erhebt die oben genannten personenbezogenen Daten im Rahmen der folgenden Tätigkeiten:
- Während der Navigation der Benutzer auf der Site ;
- Wenn sich der Nutzer auf Stellenangebote auf der Website bewirbt (Daten werden über unsere Dienstleister gesammelt);
- Wenn der Nutzer die Segula Technologies Group über unsere Kontaktformulare
Der obligatorische Charakter der Angaben, die Sie machen müssen, wird in der Regel zum Zeitpunkt der Erhebung der personenbezogenen Daten auf den entsprechenden Formularen durch ein Sternchen gekennzeichnet. Das Ausbleiben einer Antwort oder eine Antwort, die von der Segula Technologies Group als anormal angesehen wird, kann dazu führen, dass die Segula Technologies Group Ihre Anfrage nicht berücksichtigt (oder nicht berücksichtigen kann).
Die Segula Technologies Group kann Ihnen anbieten, bestimmte personenbezogene Daten für Zwecke der Interessenten-/Marketingkommunikation zur Verfügung zu stellen. Sie können der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke ausdrücklich und frei zustimmen oder nicht, indem Sie eine Checkbox anklicken oder Ihre Daten freiwillig und gezielt für diesen Zweck zur Verfügung stellen.
Sie verpflichten sich, dafür zu sorgen, dass die der Segula Technologies Group mitgeteilten personenbezogenen Daten über Sie aktuell, richtig, vollständig und eindeutig sind.
Die von der Segula Technologies Group durchgeführte Verarbeitung dient expliziten, legitimen und bestimmten Zwecken.
Personenbezogene Daten können zu den folgenden Zwecken verarbeitet werden:
- Um die Navigation der Benutzer zu analysieren und ihre Erfahrung zu verbessern;
- In diesem Zusammenhang ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse der Segula Technologies Group, insbesondere das wirtschaftliche Interesse, ihre Website und ihre Aktivitäten ständig zu verbessern, Ihnen geeignete Inhalte und ein optimales Browsing zu bieten und die Sicherheit ihrer Tools zu gewährleisten.
- Um auf Anfragen von Nutzern zu reagieren, die über unsere Kontaktformulare gestellt werden;
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Zusammenhang entweder die Erfüllung des Vertrages, wenn die Anfrage mit einer bestehenden Vertragsbeziehung zwischen der Segula Technologies Group und Ihnen zusammenhängt, oder das berechtigte Interesse der Segula Technologies Group, insbesondere das wirtschaftliche Interesse am Aufbau und der Pflege einer dauerhaften Beziehung zu ihren Nutzern und an einer einfachen und effektiven Kommunikation mit ihnen.
- Zur Bearbeitung von Bewerbungen auf unsere Stellenangebote über unsere Dienstleister;
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Zusammenhang das berechtigte Interesse der Segula Technologies Group, insbesondere das personalwirtschaftliche Interesse an der Beantwortung Ihrer Bewerbungsanfragen und an der Suche nach geeigneten Profilen für die innerhalb der Segula Technologies Group zu besetzenden Stellen.
- Um Nutzern Informationen werblicher Art über die Segula Technologies Group zukommen zu lassen.
- In diesem Zusammenhang beruht die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse der Segula Technologies Group, insbesondere dem wirtschaftlichen Interesse, Sie über ihre Aktivitäten zu informieren und Ihnen personalisierte Angebote zu
Je nach den Zwecken, für die die Daten erhoben werden, kann die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sein:
- Einwilligung der betroffenen Person in die Verarbeitung ;
Die Segula Technologies Group kann einem ihrer Drittdienstleister (insbesondere IT-Dienstleister, Anbieter von Analyselösungen, Marketing- oder Werbedienstleister, HR-Softwareanbieter für das Talentmanagement) Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren, um Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Website und den Dienstleistungen der Segula Technologies Group zu erbringen.
Die Segula Technologies Group kann auch verpflichtet sein, die gesammelten personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben, wenn sie gesetzlich dazu verpflichtet ist oder wenn die Gruppe in gutem Glauben davon ausgeht, dass eine solche Weitergabe vernünftigerweise notwendig ist, um einem rechtlichen Verfahren (z. B. einem Haftbefehl, einer Vorladung oder einer anderen rechtlichen Entscheidung) nachzukommen oder um die Rechte, das Eigentum oder die persönliche Sicherheit der Gruppe, unserer Kunden oder der Öffentlichkeit zu schützen, oder als Teil einer Umstrukturierung der gesamten oder eines Teils der Segula Technologies Group.
In solchen Fällen verpflichtet sich der Konzern, nur die Informationen zur Verfügung zu stellen, die die Dritten benötigen, und sicherzustellen, dass sie Vertraulichkeits- und Datensicherheitsverpflichtungen einhalten, die denen des Konzerns entsprechen.
Die Segula Technologies Group speichert personenbezogene Daten so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist.
- Für personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Ihren über die Website getätigten Anfragen erhoben werden: Wir speichern Ihre Daten für den Zeitraum, der für die Bearbeitung der besagten Anfragen erforderlich ist, und, falls sie sich auf einen Vertrag zwischen der Segula Technologies Group und Ihnen beziehen, für die Dauer des Vertragsverhältnisses plus 5 Jahre (in Form von Archiven);
- Für personenbezogene Daten, die erfasst werden, wenn Sie zustimmen, unsere Werbeinformationen zu erhalten: Wir bewahren Ihre Daten für einen Zeitraum von 3 Jahren nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen auf;
- Bewerberdateien werden für 2 Jahre ab dem letzten Kontakt mit den genannten Bewerbern aufbewahrt, es sei denn, Sie widersprechen einer solchen Aufbewahrungsfrist und wünschen, dass Ihre Daten nach Abschluss der Prüfung Ihrer Bewerbung gelöscht werden. Nach Ablauf dieser Frist werden die personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Verjährungsvorschriften archiviert;
- Wenn Cookies oder andere Tracer auf Ihrem Endgerät hinterlegt werden, werden sie gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen und den von den Behörden herausgegebenen Empfehlungen aufbewahrt (d.h. 13 Monate in Frankreich für Cookies und Tracer, die nicht wesentlich für den Betrieb der Website sind).
Die von der Segula Technologies Group erhobenen personenbezogenen Daten werden in Frankreich gespeichert.
Zur Erfüllung ihrer Aufgaben kann es erforderlich sein, dass die Segula Technologies Group die erhobenen personenbezogenen Daten an ihre Tochtergesellschaften, Dienstleister, Kunden oder sonstige Dritte übermittelt.
Für den Fall, dass die Segula Technologies Gruppe personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union übermittelt, verpflichtet sich die Gruppe, im Voraus zu überprüfen, dass die Einrichtungen außerhalb der Europäischen Union, einschließlich der außerhalb der Europäischen Union ansässigen Tochtergesellschaften der Gruppe, ein angemessenes Schutzniveau gemäß den europäischen Rechtsvorschriften bieten. Die Standorte der Unternehmen der Segula Technologies Gruppe sind auf der Website https://www.segulatechnologies.com/ zu finden. Die Segula Gruppe verpflichtet sich insbesondere, mit Unternehmen außerhalb der Europäischen Union die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln zu unterzeichnen, wenn dies erforderlich ist. Eine Kopie dieser Klauseln ist auf Anfrage erhältlich.
Die Segula Technologies Group hat angemessene Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten getroffen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den in Artikel 3 genannten Zwecken verwendet werden.
In Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten haben die von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffenen Personen eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Erhebung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, und zwar
- Das Recht, in knapper, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form darüber informiert zu werden, wie personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden;
- Das Recht auf Zugang zu Persönlichen Daten, welches aus dem Recht besteht, (i) eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Persönliche Daten gesammelt und verarbeitet wurden oder nicht, (ii) Zugang zu und eine Kopie der Persönlichen Daten zu erhalten, wenn diese gesammelt
- Das Recht auf Berichtigung und Aktualisierung unvollständiger oder ungenauer personenbezogener Daten;
- Das Recht, personenbezogene Daten zu löschen; dieses Recht ist jedoch kein absolutes Recht und die Segula Technologies Group kann rechtliche oder legitime Gründe für die Aufbewahrung dieser Daten haben.
- Das Recht, die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken;
- Sie haben das Recht, aus bestimmten Gründen jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Segula Technologies Group Widerspruch Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass dieser Widerspruch aus berechtigten und zwingenden Gründen, die die Fortsetzung der Verarbeitung erfordern, abgelehnt werden kann;
- Das Recht auf Übertragbarkeit, das in der Möglichkeit besteht, die von der Segula Technologies Group gesammelten personenbezogenen Daten zu erhalten und sie an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln; dieses Recht gilt nur, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung oder auf der Erfüllung eines Vertrags beruht und die besagte Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
- Das Recht auf Übermittlung von Anweisungen bezüglich der Verwendung von persönlichen Daten nach dem Tod der betroffenen Person.
Wenn Sie Fragen zur Ausübung dieser Rechte haben, senden Sie bitte eine E-Mail an informatiqueetlibertes@segula.fr.
Die Segula Technologies Group kann Cookies verwenden.
Wenn der Benutzer auf die Website zugreift, wird er über das Vorhandensein von Cookies informiert. Diese Cookies ermöglichen nicht die Identifizierung von Benutzern, sondern dienen der Aufzeichnung von Informationen in Bezug auf deren Browsing.
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Die Segula Technologies Group achtet auf den Schutz und die Sicherheit der ihr übermittelten personenbezogenen Daten, um deren Vertraulichkeit zu gewährleisten und zu verhindern, dass sie verfälscht, beschädigt, zerstört oder an unberechtigte Dritte weitergegeben werden.
Die Segula Technologies Group hat physische, elektronische und organisatorische Schutzmaßnahmen ergriffen, um den Verlust, den Missbrauch, den unbefugten Zugriff oder die unbefugte Verbreitung, Veränderung oder Zerstörung dieser personenbezogenen Daten zu verhindern. Trotz der Bemühungen der Segula Technologies Gruppe um den Schutz personenbezogener Daten kann die Gruppe die
Unfehlbarkeit dieses Schutzes aufgrund der unvermeidlichen Risiken, die bei der Übertragung personenbezogener Daten auftreten können, nicht garantieren.
Da alle personenbezogenen Daten vertraulich sind, ist der Zugang zu ihnen auf die Personen innerhalb der Segula Technologies Gruppe beschränkt, die sie im Rahmen der Erfüllung ihrer Aufgaben kennen müssen. Alle Personen, die Zugang zu persönlichen Daten haben, sind an eine Vertraulichkeitsverpflichtung gebunden und können disziplinarischen Maßnahmen und/oder anderen Sanktionen unterworfen werden, wenn sie diese Verpflichtungen nicht einhalten.
Es ist jedoch wichtig, dass jeder Benutzer wachsam ist, um unbefugten Zugriff auf die in seinem Besitz befindlichen persönlichen Daten zu verhindern.
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Die Segula Technologies Group hat keinen Einfluss auf den Inhalt von Websites Dritter im Hinblick auf den Schutz personenbezogener Daten, die auf diesen Websites erhoben werden können. Folglich liegt es in der Verantwortung jedes Benutzers, sich über die Datenschutzrichtlinien der betreffenden Websites Dritter zu informieren.
Die Segula Technologies Group kann diese Richtlinie jederzeit aktualisieren, um sie an die geltenden Vorschriften und Praktiken der Gruppe anzupassen. In diesem Fall wird das Datum der Richtlinienaktualisierung aktualisiert und zeigt den Tag an, an dem die Änderungen vorgenommen wurden. Im Falle wesentlicher Änderungen werden wir Sie in geeigneter Weise informieren.
Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben oder wenn Sie Wünsche bezüglich der von der Segula Technologies Group gesammelten persönlichen Daten haben, senden Sie bitte eine E-Mail an die folgende Adresse: informatiqueetlibertes@segula.fr.